工作計劃與目標

3490地區2018-2019年度

地區年度目標及工作計畫

A.扶輪社三個優先策略目標

優先事項1的目標-支持及強化扶輪社

1. 續留現有社員。

2. 增加現有的社員人數。

3. 新設扶輪社。

4. 增加女性社員,增加不滿40歲的社員,以及增加加入扶輪社的扶輪青年服務團團員。

優先事項2的目標-聚焦及增加人道服務

5. 增加以現金及地區指定用途基金(DDF)捐獻End Polio Now的捐款

6. 增加由DDF資助,在本地及國外實施的地區獎助金和全球獎助金計畫。

7. 鼓勵扶少團和扶青團與當地的扶輪社及社區合作,參與包括環保的服務計畫。

8. 增加對年度基金的捐獻,並繼續捐獻永久基金,以達成該基金的2025年目標:202500萬美元。

優先事項3的目標-提升公共形象與認識

9. 宣傳扶輪及扶輪社員在根除小兒麻痺活動的角色。

10. 建立公眾對扶輪的認識,並推廣「採取行動的人」公共形象活動。

11. 使用扶輪展示窗(Rotary Showcase)及扶輪好點子(Rotary Ideas)來增進扶輪社的服務計畫活動的認識,並撰寫社的故事。

B. 執行RI目標,爭取RI社長獎

◎按時繳納20187月和20191月的RI會費繳費通知的款項。 ◎在RCC(扶輪中央系統)報告為義工活動所花的時間及資助服務計畫的捐獻。 ◎持續捐款支持徹底根除小兒麻痺症。 ◎各社得修改施行細則決定最適合的例會方式並維持每月至少兩次。 ◎各社努力爭取RI扶輪獎表彰。 2025 BY 2025 扶輪基金勸募新目標:至西元2025年勸募扶輪基金累計達美金20億零25百萬元。 ◎增加女性及40歲以下年輕社友。

◎為獲得社長獎,貴社必須執行兩項務必執行的活動以及其他不同類型的額外活動。大半活動能自動藉由R.I.數據檔審核。但有部分活動則須由您將資訊輸入Rotary Club Central(扶輪社中央系統)。爲了正確掌握扶輪社活動的成果,您可利用整年度(201871日起至2019630日止)進行活動。(至少設定10個目標)達成社長獎目標。

B.社員成長及留住率
各社現職社員留住率95%以上。
各社員淨成長率15%以上。
各社鼓勵寶眷成為寶眷社員,目標為地區社員人數的60%以上。
鼓勵輔導成立新社、衛星扶輪社。
各分區助理總監協同該分區扶輪領導人致力輔導成立至少一個新 扶輪社。
鼓勵增加40歲以下的社員。
社員人數不足25人的扶輪社社數減為零。
鼓勵增加女性社員
增加社員職業分類多元性。
增加新世代的扶輪社員。
致力吸收國際扶輪、扶輪基金會計劃的前受獎人、扶青OB團員進入扶輪社。
舉辦C.P.創社社長研習營,輔導創立新社。
(與地區社員發展主委規劃獎勵辦法)

C.扶輪基金捐獻目標

◎地區全年度捐獻目標170萬美元。 ◎鼓勵成為EREY扶輪社: 每一個扶輪社的年度基金捐獻平均每人達到美金100元以上(根除小 兒麻痺基金、指定用途捐獻及永久基金不包含在年度基金捐獻裡) ◎保羅哈里斯捐獻基金:每社20%社員以上捐獻,每名捐獻美金1000元。 ◎為達成根除小兒麻痺目標,每一扶輪社至少捐獻根除小兒麻痺基金1500美元。 ◎永久基金(Benefactor):鼓勵每社捐獻永久基金1000美元,充裕基金會規模。 ◎巨額捐獻:鼓勵社員一次性或累積捐獻達美金一萬元,每分區目標6位以上。

◎鼓勵各社指定Gary C.K.Huang之冠名基金以贊助和平獎學金。 ◎指定用途捐獻:衡量地區全球獎助金之申請,或特殊服務性質需求,助理總監協調該分區各社社員適度捐獻於指定用途。 ◎鼓勵地區各級扶輪領導人,拋磚引玉帶頭示範捐獻扶輪基金。 ◎全球獎助金:符合六大焦點領域計畫,執行完成目標10件。 ◎地區獎助金:鼓勵分區助理總監統籌指導,各社合作聯合申請辦理。

D:中華扶輪教育基金捐獻目標

◎地區中華扶輪教育基金年度總捐獻達新台幣一千萬元以上。 ◎提供碩士班及博士班學生申請獎學金。 ◎鼓勵冠名獎學金捐獻。 ◎統一捐款(600//) ◎推廣百萬中華扶輪教育基金會榮譽董事(可分5年累積捐獻達新台幣 100萬元)

E.年度服務工作計劃
1.
鼓勵各社運用年度地區獎助金從事社區服務,為達特定服務規模可結合分區各社共同申請地區獎助金。

2. 地區獎助金(Global Grant)之申請應於20184月底之前,提出申請表單,以便向國際扶輪基金會一次性的申請。請助理總監協同該分區各社社長當選人、社區服務計劃委員會等相關社員做詳細規劃後提出申請,也請各案件需規劃相等於指定配合款之1.5倍捐助金。國際扶輪的全球獎助金(Global Grant)需事先詳細規劃,由國內、外配合社的現金或指定基金支持(請先行尋找國外配合款項),並留意各項服務計劃必須符合國際扶輪指定之六大焦點領域工作範圍,由社或分區發起之計劃案件如需要地區之DDF支持,需先經由地區獎助金小組委員會審查通過,則可贊助DDF每案件 美金,預定支持 個案件。(請留意:地區明年度DDF的配合款有固定額度,用罄即不再接受申請,故請務必提早提出申請,以免向隅。)

3.世界社區服務計劃與VTT計畫結合申請全球獎助金,規劃做國外服務計畫。世界社區服務(WCS)&職業訓練對(VTT)報告: 預定國家城市:印度加爾各答。201812月中旬

4. 扶輪青少年領袖獎(RYLA):預計2018年 8月 日舉辦全地區扶輪青少年領袖獎活動。每一扶輪社請推薦 位青少年參加。
5.RYE
交換學生計畫。
6.
舉辦單車環島之旅,規劃於20181020日至1028日舉行,配合花蓮分區運動會暨扶輪日活動,鼓勵捐獻『根除小兒麻痺基金』,發揚扶輪公共形象。
7.
青少年服務,規劃於20181110( 星期六 )假宜蘭舉辦新世代扶輪日-地區成年禮。
8.
扶輪友誼交換計劃(RFE),擬規劃三至五團。
9.
鼓勵青年參加NGSE計畫活動。 

10. 2018-2019年度總監公式訪問:公式訪問日期與方式,請各分區助理總監及各社社長協助完成。
11.
各分區例行或有創意的中、大型活動由各分區自行籌辦,地區全力支持輔導。
12.
鼓勵輔導成立扶少團、扶青團,推動扶青團、扶少團活動觀摩學習,活化新世代組織。

13.鼓勵輔導成立社區服務團,宣導社區服務團與強化團務工作。

14.支持2021年在台灣舉辦國際年會推動計畫。


F.
扶輪知識

1.鼓勵各分區舉辦新社友扶輪知識研習會。 2.鼓勵社友閱讀每月出刊之總監月報。 3.國際扶輪要求每位社友至少訂閱一份扶輪雜誌,請全體社友100%訂閱扶輪月刊。 4.鼓勵社友參與扶輪領導學院。

G.資訊

1.提高Email之使用率 2.提高各設網站的架設 3.訂閱RI 各項電子訊息 4.加強地區網站的服務 5.RCC網路登錄

H.發行總監月刊

1.每月出刊一次 2.各社請於每月10日提供上個月之出席報告給總監辦事處。 3.各社請於新社友宣誓後三天內將新社友及介紹人資料提供給總監辦事處

4.各社請儘早提供各項扶輪活動、服務計畫之執行資料給總監辦事處,以利次月即能刊登於總監月刊。

I.公共形象 1.宣導扶輪理念 2.公共形象物品請採用RI新公告識別標章,統一RI識別以加強大眾對國際扶輪印象。

J.國際會議
 1.
地帶研習會:20181130日~122日於印尼雅加達舉行。
 2.
國際年會:201961日~65日於德國漢堡舉行。

K.地區年會 1.日期:2019420日~421日。 2.地點:花蓮小巨蛋。 3.年度特色:扶輪服務成果發表,促進彼此友誼,交換服務經驗,表彰傑出事蹟。

L:預定承辦會議

1.ROTAX(回國交換學生聯誼會)世界大會:20188 日~8 日。

2.RYEMT 多地區年會:20195 日~5 日。

L:地區研習會與訓練會

M:預算編列 RI社費:64 USD每人/每年。. 地區辦公室:500 每人/每年。

扶輪青年領袖 (RYLA)500/ 每人/每年。

扶輪青少年交 (RYE)200 每人/每年

青少年服務活動(成年禮)200 每人/每年

世界社區服務(WCS) & 職業訓練隊(VTT)10 USD/每人,配合申請全球獎助金,並採自由捐贈。

2021台北國際年會分攤金:1,000 每人/每年

鼓勵中華扶輪教育基金統一捐款:600 每人/每年。

EREY:每社達到平均每人100美元(包括寶眷社友)

扶輪月刊 每人每半年應繳納訂閱費一次新臺600元;次11日繳交下半 年訂閱費(兩名(寶眷/親子)扶輪社員居住同一地址者可選擇合訂一冊扶輪月刊。)

台灣扶輪總社:100 每人/每年。

配合RI社長特別計劃:20,000 / 每社。

預備金:20,000-30,000(支應臨時性、突發性的活動預算)

十一、助理總監、地區副秘書、社長責任: 協助安排總監公式訪問日期。

協調策劃地區大型活動。

協調分區於2018430前提出地區獎助金申請。

協助規劃全球獎助金申請。

協助達成分區2018-2019工作目標(社員成長、基金捐獻)

掌握分區扶輪社年度各社社員人數、基金捐獻、地區分攤款繳交情形。

Rotary Club Central扶輪中央系統訂定目標(R.C.C.)

帶領分區相關社友參與各項訓練研習會、地區年會、RI年會。