公告與函文

函知 2022-2023年地區年會友誼之家(攤位)暨形象廣告招商事宜。

壹、 2022-2023 年地區年會謹訂於4 ⽉22 ⽇(六)假南港展覽館2 館四樓及七樓舉⾏。
為促進社友間相互瞭解,並發揮地區職業服務精神,活動期間年會精⼼規劃友誼之家(攤位)及形象廣告,推廣扶輪五⼤服務理念,促進社友間相互瞭解,⾏銷企業公共形象,豐富2022-2023 年地區年會成果發表,歡迎社友共襄盛舉。
貳、 地區年會友誼之家規劃如下:
⼀、地區年會友誼之家規劃如下:
1. 參展時間:2023 年4 ⽉22 ⽇(六) 上午09:00 -下午05:00。
2. 參展費⽤:4F ⾞商攤位4 個及7 樓42 個攤位,每個攤位費⽤依樓層及位置,
⾃新台幣2 萬⾄15 萬元。
3. 攤位地點:南港展覽館2 館 四樓及七樓(詳⾒附件⼀)。
4. 免費提供桌⼦(150 * 45cm)2 ⾄6 張及椅⼦2 ⾄6 張依攤位⼤⼩(如攤位平⾯
配置圖所⽰)及110V 15 安培電源插座⼀個,如需220V 電源者請在申請攤位時
提出申請費⽤另計。凡購買⼩攤位(租⾦三萬元以下)之社友贈送價值五千元數
位輪播廣告5 秒鐘,中⼤型攤位(租⾦三萬五千元以上)者,贈送價值⼀萬元10
秒鐘之數位輪播廣告,租⽤四樓⾞展攤位者贈送價值⼀萬⼋千元20 秒鐘之數
位輪播廣告。
5. 攤位内容可以提供社友企業產品展⽰銷售、各⾏各業廠商或是各社贊助社會服
務之對象,例如弱勢公益團體,販售商品募集捐款皆可。
6. 攤位登記請以地區各扶輪社為登記單位。
⼆、企業或個⼈形象廣告輪播規劃如下:
1. 播出時間:年會活動開始⾄結束期間之⽤餐及休息時段。。
2. 播放地點:7 樓會場超⼤螢幕。
3. 贊助⽅案:⽅案與⾦額共有三種,動態形象廣告在年會活動中無限輪播,提供
檔案規格等相關事項如公文附表。

備註:以上輪播影⽚皆由贊助⼈⾃⾏提供,並於2023 年3 ⽉31 ⽇(五)前交付
收件窗⼝,本委員會僅提供播放平台,影視內容須無違反中華民國法律及公序
良俗。
三、形象廣告旗:
1. 展⽰位置:於七樓星光⾧廊參展攤位上⽅吊掛,共計8 幅(16 ⾯)形象廣告旗。
(如附件⼀說明) 請⾒⽰意圖 (附件⼆)
2. 形象廣告旗尺⼨:橫幅(4m*3m),提供檔案統⼀輸出製作(廣告內容可⾃⾏設
計, 如需委託設計費⽤另計)
3. 贊助⽅案如公文附表

備註:以上旗幟圖⽚皆由贊助⼈⾃⾏提供,並於2023 年3 ⽉31 ⽇(五)前交付收件
窗⼝,本委員會僅提供吊掛,旗幟內容須無違反中華民國法律及公序良俗。
* 以上若有任何問題請洽:板橋東區社 IPP Benson 徐明偉
四、報名及匯款資訊:
1. 請使⽤專屬網⾴報名:
友誼之家(攤位)報名網址: https://form.jotform.com/230610763866459
數位輪播廣告報名網址: https://form.jotform.com/230638437405456
形象廣告旗報名網址:https://form.jotform.com/230611822251444

2. 匯款: 請於登記表完成後三⼗六⼩時内,將費⽤匯款⾄地區辦公室帳⼾:
户名:國際扶輪 3490 地區
銀⾏:台灣⼟地銀⾏ 板橋分⾏
帳號:050-001-228347
3. 確認:完成繳款後,請點選繳款完成通知信中專屬連結,並填寫匯款資訊以利
對帳。因攤位有限,請儘早匯款以免向隅,⼜攤位⼀經登記將鎖住36 ⼩時,
若登記社友因故未能於36 ⼩時內完成匯款及通報⼿續,該攤位將再開放給有
意願登記社友。
4. 為讓更多社友能參與盛會,友誼之家(攤位) 每社每⼈⾄多登記3 個攤位。
5. 若⾄ 2023 年3 ⽉20 ⽇(⼀) 友誼之家攤位仍有餘額,將開放其他地區社友廠
商進駐。
五、如有任何相關問題,請洽:
攤位組:(7F, D1-D42 & 4F, C1-C4)
北⼤光榮社 鍾⼦康 PP Jack 電話:0932-099-027
北⼤光榮社 謝曜宇 PE Kimi 電話:0988-124-424
形象廣告組: (數位輪播形象廣告及旗幟)
板橋群英社 陳冠婷 PP Jetina 電話:0912339504
板橋東區社 徐明偉 IPP Benson Line ID:bensonhsu777
六、謹此函知,並祈共襄盛舉。


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