一、 為因應 3490地區各委員會活動日益增多，並統籌地區財務經費分配，敦請地區各委員會執行各項活動前，務必提供活動企劃書與收支經費預算表（如附件 一 ）交地區辦公室，經地區總監核可後，請各委員會依照活動企劃與預算執行。委員會各項請款，需使用地區請款申請表（如附件 二 ），並附上發票（請知會廠商必須開立統一發票或免用統一發票收據）及匯款帳號等資料進行請款，此表格請務必由該專案之主委與其財務簽核後，再經地區辦公室主任與財務長覆核，呈總監核准。

地區統一編號及抬頭如下：
統編：41486392
抬頭：國際扶輪3490地區

二、 地區請款需 呈請 總監、辦公室主任及辦公室財務長簽核，請各專案依照請款流程辦理，以利地區執秘後續協助安排請款及撥款。 懇請於 每月 20日 前提供資料請款，地區固定於每月5日 前撥款。