2010/11/12 收到 國際扶輪社的通知信。
 
根據  扶輪社章程，各社每年在12月31日前應將選舉人員的結果儘速向國際扶輪呈報。所以請各社儘速更新 貴社2011-12年度的社長、秘書、執行秘書資訊。
 
今年，期望所有扶輪社社員使用RI網站Member Assess社員事務入口呈報其社長、秘書人員。因此，紙張形式（表格）將不再被發送到個人、扶輪社。通過會員提交的信息訪問將被自動添加到國際扶輪社資料庫，並沒有額外的跟進郵寄或電子郵件扶輪總部是必要的。有了這些資料，檔案在國際扶輪是重要的，因為所有的扶輪社的資料將用於更新即將到來的正式目錄，也用於半年度報告，發票，和所有其他扶輪社的郵件。
 
隨著RI網站線上申報，你就可以更新輸入和維護：
 
當前和即將上任的扶輪社職員（姓名和詳細聯繫方式）
扶輪社的永久通訊地址
扶輪社的電話，傳真，E- mail和網站
扶輪社例會時間、地點
選擇格式，您要得到正式的目錄（書籍 或光碟）