公告與函文
【國際扶輪3490地區】 2023-24 年度{互為貴人創造希望}活動影片甄選辦法。
一 、 目的:2023-24 扶輪活動主題為[CREAT HOPE IN THE WORLD],為鼓勵各社及各委員會能將[互為貴人創造希望]的各項活動,能以生動的影音,紀錄活動過程與成果,除分享全體扶輪社友外,亦可經由各社群媒體傳播分享予社會大眾弘揚扶輪服務理念與成果。
二 、 參加甄選對象:參加選對象分為三類:
(一) 參加對象為各扶輪社單一社[含扶青社]或各扶輪社分區。
(二) 扶輪地區之各活動委員會。
(三) 扶輪社友個人或數人。
三 、 甄選主題:2023-24 年度[互為貴人 創造希望]的扶輪故事影片。
四 、 活動日期:報名期間 2024 年 2 月 1 日至 2 月 25 日。
五 、 報名方式:填寫報名表及授權同意書[如附件],並將影片先上傳YOUTUBE,報名表上應正確填寫參加影片之 YOUTUBE 連結資料,完成之後,以 EMAIL 將報名表、授權同意書及參加甄選影片電子檔寄送承辦單位。由承辦單位進行審查其格式,符合規定YOUTUBE 影片可正常播放後送甄選小組。[承辦單位信箱:pcrc@ms53.hinet.net]
六 、 評選方式:送甄選小組之作品分三階段進行甄選。
(一) 第一階段甄選:期間 2024 年 2 月 26 日至 3 月 12 日,由甄選小組自作品符合規定參賽作品之中,分別挑選評審為前十名之作品為得獎入圍作品。凡入圍作品均將於地區年會播放分享,並頒獎表揚。
(二) 第二階段甄選:期間 2024 年 3 月 20 日至 3 月 26 日就入圍作品進行網路人氣投票。
(三) 第三階段甄選:期間2024 年 3 月 20 日至 3 月 31 日,由甄選小組就入圍之作品,依據第八項之評審標準進行總評,並於 2024 年4 月 20 日年會當中正式公告得獎作品,並頒獎。
七 、 評選委員:由工作小組擬定名單呈,總監核定擔任評審。
八 、 甄選評分標準:
(一) 主題表達40%:內容切合年度活動主題暨扶輪五大服務內涵。
(二) 活動成效20%:活動內容極具巧思,參與人數多具推廣效益。
(三) 內容編輯20%:影片內容整體編輯音效。
(四) 網路人氣投票20%:[入圍作品評分項目]。
(五) 整體表現20%:影片製作完整,暨影片呈現效果。
九 、 獎勵方式:
(一) 參加獎:凡報名參加之單位除可獲參加紀念獎外,各參賽社之社長在年度社長獎中加分。(分數另公布)
(二) 地區總監獎:一名,每名獎牌一座及獎金 3 萬元。
(三) 特優獎:二名,每名獎牌一座及獎金 2 萬元。
(四) 優等獎:二名,每名獎牌一座及獎金 1 萬元。
(五) 優秀獎:五名,每名獎牌一座及獎金 5 千元。
(六) 年度最佳影片獎:一名,獎金 2 萬元。
(七) 最佳扶輪故事獎:一名,獎金 2 萬元。
(八) 網路最佳人氣獎:一名,獎金 1 萬元。
(九) 鼓勵參加報名獎;參加報名前十名其作品內容符合規定者每名二千元。
十 、 獲獎作品若為多人參賽則獎品均分,若參賽作品件數不足或水準不佳,作品經評審委員二分之一(含)以上認定未達標準,主辦單位得將部分獎項列為從缺或減少錄取名額。
十一 、 作品規格與注意事項:
(一) 參賽作品用任何影音器材,手機拍攝皆可,製作剪輯影片之時間長度三分鐘以內。
(二) 影音品質應清晰穩定,檔案應為可透過網際網路傳送並以電腦播放呈現之通用格式,作品除依第 5 項方式上傳寄送外,亦可以光碟片燒錄或 USB 寄送繳交。
(三) 作品內容應均為各參賽者呈現年度活動過程[互為貴人創造希望]之真實故事,製作內容不得運用非經授權之文字、圖片、影像、聲音。
(四) 參賽者,繳交作品前請務必確認可於電腦(或影音光碟機)正常播放,若無法正常播放則視同放棄參加資格。
十二 、 凡報名者即視為同意並遵守本次參賽之各項規定事項,並尊重評選委員評議,對評審結果不得有議。
十三 、 以上活動辦法,主辦單位保留增加、修改與變更之權利。
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