公告與函文

地區各委員會,各項經費規劃申請時,注意事項,詳如說明,請查照。

一、 為因應 3490地區各委員會活動日益增多,並統籌地區財務經費分配,敦請地區各委員會執行各項活動前,務必提供活動企劃書與收支經費預算表(如附件 一 )交地區辦公室,經地區總監核可後,請各委員會依照活動企劃與預算執行。委員會各項請款,需使用地區請款申請表(如附件 二 ),並附上發票(請知會廠商必須開立統一發票或免用統一發票收據)及匯款帳號等資料進行請款,此表格請務必由該專案之主委與其財務簽核後,再經地區辦公室主任與財務長覆核,呈總監核准。

地區統一編號及抬頭如下:
統編:41486392
抬頭:國際扶輪3490地區

二、 地區請款需 呈請 總監、辦公室主任及辦公室財務長簽核,請各專案依照請款流程辦理,以利地區執秘後續協助安排請款及撥款。 懇請於 每月 20日 前提供資料請款,地區固定於每月5日 前撥款。


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