時間:107年4月10日(星期二)下午3:30前抵達會場
地點:新莊典華6F 世紀廳
地址:新北市新莊區中央路469號,電話:(02)8522-8555
2017-18授證工作分配表如下:
籌備主委:P.Rosella 統籌授證各項事宜(社長)
籌備副主委:PE Coco 協助籌備主委授證各項事宜(社長當選人)
總幹事:Landdy 執行各分配小組準備進度(秘書)
總召集人:Realty、Peach 召集各組組員進行各小組討論負責事項(下屆秘書)
1.主持人
成員:典禮主持─Rita、Amy
餐宴晚會節目主持人─ Ginner、Apple (機動:IPP Deborah、Fanny)
工作:典禮司儀、節目串場 顧問--
2.節目安排及籌備
組長:Rita 副組長:下屆節目 協助:Linda-Li
成員:P.Rosella PECoco LuLu Ginner Realty
工作:節目流程及內容與主持人互相配合等……
備註:由節目組成員安排討論
3.音樂及音控、燈光+阿昌樂團
成員:Rita、Realty協助
工作:各階段的音樂配置(例如開場樂、致詞背景樂、節目音樂等……)
4.酒類
成員:PP Lisa (核對酒數量、請餐廳支援補酒等)
工作:負責採買酒類及安排連繫,一桌一瓶香檳一瓶紅酒,不足再由餐廳服務人員補酒等……
5.膳食餐飲
成員:Fanny、 Peach
工作:桌數配置、菜色協調、點心類採買、桌表製做等
6.配章安排
成員:Celena
人員準備 : Ana、Peach、LuLu
7.糾察及秩序維護:
成員:宣讀 CPA 秩序維護 –Amy妹(王銣賢)
工作:會場秩序維護、宣讀賀電、禮金、花籃等
8財務及各項庶務:
組長:IPP Deborah
副組長:P.Rosella、S.Landdy、Rita
工 作- 典禮各項收入及支出等、其它庶務安排等
9特刊規劃及編製:
組長:CPA
副組長:P.Rosella、S.Landdy
顧問成員:C.P.Lily、P.P.Lisa、P.P.
Sharon、P.P. Heidi、IPP Deborah、P.E.Coco
P.
10.迎賓註冊接待(地區長官及來賓)
成員:P.Rosella、AG Sharon、CP Lily、P.E.Coco、及全體社友
六九分區簽到接待:(姊妹社、其他分區)
PP
Lisa、P.P. Heidi、IPP Deborah、及全體社友
工作:安排桌次及接待來賓、引導簽到、授證特刊發送及帶領入場入座等……
ä簽到處協助:
(協助報到處執秘—第六九分區、百合聯誼、來賓等等)
11.會場安排佈置
組長:PE Coco、Realty、Rita
副組長:S.Landdy姑爺(吳健銘)、Coco姑爺(O’Nell歐榮興)
組員:褓姆PPRich、P.P.Heidi姑爺(James)、Realty姑爺(莊國安) 、
Linda-Li姑爺(尹正勇)、Celena姑爺(黃鴻星)、
工作:會場佈置規劃、座次安排、物品運送、旗幟懸掛放置、花籃擺放、胸花、點心於大廳擺放位置等
12.扶輪歌曲
成員:PP Heidi、LuLu
工作:演唱歌曲確定及練習
13.服裝及化妝:Linda-Li、PP Heidi
※彩妝髮型自理,如需化妝師彩妝可向上述人員報名
14.餐飲帶位機動組
組 長:IPP
Deborah、Linda-Li、Judy
副組長:Celena 組員: Beautiful
工 作:餐桌人數之分配、遞補空位之協調、素食套餐座位與餐廳之安排及協助各組需要工作等。
※社友完成事先工作後,請回大門入口處迎接貴賓,5:30以前列隊鼓掌,6點後則留2-3人迎接來賓並且帶位。
15.PTT剪輯--歷屆授證舞蹈回顧
組 長:Realty
組 員:Linda-Li、Coco、PPHeidi
授證議程、服務相片:P.Rosella、S.Landdy、執秘Alice
【521例會】新北市百合扶輪社授證10週年紀念慶典暨分區聯合例會 (2018.03.15)