工作計劃與目標

3490地區2019-2020年度

地區年度目標及工作計畫



A.扶輪社二個優先策略目標
優先事項1的目標-團結人士 (至少達成下列目標的5項)
1.任命至少由5名社員組成的積極活動的社員委員會,並將其主委姓名通知國際扶輪
2.社員的淨增
3.保持或改進貴社現有及新社員的續留
• 增進1個百分點的續留率或
如果貴社的續留率在2018-2019年度達90%或以上,保持之
4.女性社員或不滿40歲的社員的淨增
5.執行貴社社員的職業分類調查 ,致力於使社員結構反映社區的各種事業及專業
6.輔導或共同輔導成立一個新扶輪社或扶輪社區服務團隊
7.輔導或共同輔導成立一個扶輪少年服務團或扶輪青年服務團
8.主辦扶輪前受獎人活動,強調扶輪建立人脈網絡的機會
9.贊助1名青少年交換或RYLA參加者


優先事項2的目標-採取行動 (達成下列目標的至少5項)
1. 任命至少由5名社員組成的積極熱心的扶輪 基金會委員會,並將其主委報告國際扶輪
2. 增加參與服務計畫的社員人數
3. 捐獻年度基的社員人均捐獻額為至少100美元
4. 為資助根除小兒麻痺籌款或提升對扶輪致力於根除小兒麻痺的認識主辦活動
5. 執行有關扶輪的六個焦點領域之一且具重大意義的社區服務或國際服務計畫
6. 將貴社的成功專案詳情,所花的義工時間及籌得的款項,上載Rotary.org(扶輪展示窗)
7. 維持或建立與企業,政府或非政府組織結成夥伴一起活動的機會
8. 使用扶輪的品牌準則,樣本,「採取行動的人」公共形象宣傳活動的資料,以及其他的相關資源
9.安排社員與媒體談話的機會,以傳達貴社和扶輪的故事


B. 執行RI目標,爭取RI獎
◎ 按時繳納2019年7月和2020年1月的RI會費繳費通知的款項。
◎ 在RCC(扶輪中央系統)報告為義工活動所花的時間及資助服務計畫的捐獻。
◎ 持續捐款支持徹底根除小兒麻痺症。
◎ 各社得修改施行細則決定最適合的例會方式並維持每月至少兩次。
◎ 各社努力爭取RI扶輪獎表彰。
◎ 2025 BY 2025 扶輪基金勸募新目標:至西元2025年勸募扶輪基金累計達美金20億零2千5百萬元。
◎ 增加女性及40歲以下年輕社友。
◎ 扶輪獎是表彰為了支持扶輪的策略性優先事項而完成下列各項活動的扶輪社。
扶輪社有一整年度的時間來達成扶輪獎的各項目標。
只要您隨時在My Rotary更新有關貴社和社員的最新資訊,扶輪能夠自動確證貴社達成的許多成果。 至於其他的項目,請在您達成目標之後,使用扶輪社中央系統(Rotary Club Central)進行報告。 獲得扶輪獎的首要條件為:貴社必須自年度開始時即為積極參與,且具完備資格的扶輪社;並將此狀況維持至年度終了。 本年度的成就將以2019年7月1日的社員人數為對比標準,而表彰則將在呈報2020年7月1日的最終人數之後,在8月15日授予。


C. 社員成長及留住率
◎ 各社現職社員留住率95%以上。
◎ 各社員淨成長率15%以上。
◎ 各社鼓勵寶眷成為寶眷社員,目標為地區寶眷社有人數的50%以上。
◎ 鼓勵輔導成立新社、衛星扶輪社。
◎ 各分區助理總監協同該分區扶輪領導人致力輔導成立至少一個新扶輪社。
◎ 鼓勵增加40歲以下的社員。
◎ 社員人數不足25人的扶輪社社數減為零。
◎ 鼓勵增加女性社員
◎ 增加社員職業分類多元性。
◎ 增加新世代的扶輪社員。
◎ 致力吸收國際扶輪、扶輪基金會計劃的前受獎人、扶青OB團員進入扶輪社。

D. 扶輪基金捐獻目標
◎ 地區全年度捐獻目標260萬美元。
◎ 鼓勵成為EREY扶輪社:每一個扶輪社的年度基金捐獻平均每人達到美金100元以上(根除小兒麻痺基金、指定用途捐獻及永久基金不包含在年度基金捐獻裡)。
◎ 保羅哈里斯捐獻基金:每社20%社員以上捐獻,每名捐獻美金1000元。

◎ 為達成根除小兒麻痺目標,每一扶輪社至少捐獻根除小兒麻痺基金1500美元。
◎ 永久基金(Benefactor):鼓勵每社捐獻永久基金1000美元,充裕基金會規模。

◎ 巨額捐獻:鼓勵社員一次性或累積捐獻達美金一萬元,每分區目標6位以上。
◎ 鼓勵各社指定Gary C.K.Huang之冠名基金以贊助和平獎學金。
◎ 指定用途捐獻:衡量地區全球獎助金之申請,或特殊服務性質需求,助理總監協調
該分區各社社員適度捐獻於指定用途。
◎ 鼓勵地區各級扶輪領導人,拋磚引玉帶頭示範捐獻扶輪基金。
◎ 全球獎助金:符合六大焦點領域計畫,執行完成目標10件。
◎ 地區獎助金:鼓勵分區助理總監統籌指導,各社合作聯合申請辦理。


E:中華扶輪教育基金捐獻目標
◎ 地區中華扶輪教育基金年度總捐獻達新台幣壹仟伍佰萬元以上。
◎ 提供碩士班及博士班學生申請獎學金。
◎ 鼓勵冠名獎學金捐獻。
◎ 統一捐款(600元/人/年)
◎ 推廣百萬中華扶輪教育基金會榮譽董事(可分5年累積捐獻達新台幣100萬元)


F. 年度服務工作計劃
1.鼓勵各社運用年度地區獎助金從事社區服務,為達特定服務規模可結合分區各社
共同申請地區獎助金。
2.地區獎助金(District Grant)之申請應於2019年4月底之前,提出申請表單,以便向國際扶輪基金會一次性的申請。請助理總監協同該分區各社社長當選人、社區服務計劃委員會等相關社員做詳細規劃後提出申請,也請各案件需規劃相等於指定配合款之1倍捐助金。國際扶輪的全球獎助金(Global Grant)需事先詳細規劃,由國內、外配合社的現金或指定基金支持(請先行尋找國外配合款項),並留意各項服務計劃必須符合國際扶輪指定之六大焦點領域工作範圍,由社或分區發起之計劃案件如需要地區之DDF支持,需先經由地區獎助金小組委員會審查通過,各社額度保留至2019年5月30日止,如未向地區提出案件保留者,則由委員會統籌分配(請留意:地區明年度DDF的配合款有固定額度,用罄即不再接受申請,故請務必提早提出申請,以免向隅。)
3.世界社區服務計劃與VTT計畫結合申請全球獎助金,規劃做國外服務計畫。
世界社區服務(WCS)&職業訓練對(VTT)報告:
預定國家城市:緬甸。2019年11月22-26日  。
4.扶輪青少年領袖獎(RYLA):預計2019年 8 月24-25日舉辦全地區扶輪青少年領袖獎活動。每一扶輪社請推薦   位青少年參加。
5.RYE交換學生計畫。
6.舉辦鐵人三項運動
泳渡日月潭活動-規劃於2019年8月31日至9月1日舉行
根除小兒麻痺暨反毒公益路跑-規劃於2019年10月20日舉行
根除全球小兒痲痺單車公益環島之旅-規劃於2019年10月26日至11月3日舉行,鼓勵捐獻『根除小兒麻痺基金』,發揚扶輪公共形象。
7.青少年服務,規劃於2019年 11月9日( 星期六 )假宜蘭孔廟舉辦
新世代扶輪日-地區成年禮。
8.扶輪友誼交換計劃(RFE),擬規劃三至五團。
9.鼓勵青年參加NGSE計畫活動。
10.2019-2020年度總監公式訪問:公式訪問日期與方式,請各分區助理總監及各社社長協助完成。
11.各分區例行或有創意的中、大型活動由各分區自行籌辦,地區全力支持輔導。
12.鼓勵輔導成立扶少團、扶青團,推動扶青團、扶少團活動觀摩學習,活化新世代組織。

13. 鼓勵輔導立社區服務團,宣導社區服務團與強化團務工作。

14. 支持2021年在台灣舉辦國際年會推動計畫。
建議在 2019-20 年度及 2020-21 年度由各扶輪社成立一個2021 台北年會推廣註冊委員會,建議主委是同一位社友擔任,從 2019 年 7 月起,每位社友每月預存(扣) NT$1,000(零存整付方式),並在各社的理事會通過,每位NT$1,000X 12個月=NT$12,000(約US$390),將在2020 年 6 月 6-10 日夏威夷年會期間的「2021台北年會的早鳥註冊」優惠,大約每位US$350,會由各社執秘在台灣統一向RI報名註冊,RI 職員將給我們團體註冊檔案,在 2020年6月6-10日夏威夷年會期間,可以在台灣由各社執秘統一 online,向RI註冊2021台北年會,這樣才能快速、省錢

G. 扶輪知識
1.鼓勵各分區舉辦新社友扶輪知識研習會。
2.鼓勵社友閱讀每月出刊之總監月報。
3.國際扶輪要求每位社友至少訂閱一份扶輪雜誌,請全體社友100%訂閱扶輪月刊。

4.鼓勵社友參與扶輪領導學院。


H. 資訊
1.提高Email之使用率
2.提高各設網站的架設

3.訂閱RI 各項電子訊息

4.加強地區網站的服務
5.RCC網路登錄


I. 發行總監月刊
1. 每月出刊一次
2. 各社請於每月10日提供上個月之出席報告給總監辦事處。
3. 各社請於新社友宣誓後三天內將新社友及介紹人資料提供給總監辦事處
4. 各社請儘早提供各項扶輪活動、服務計畫之執行資料給總監辦事處,以利次月即能刊登於總監月刊。

J. 公共形象
1. 宣導扶輪理念
2. 公共形象物品請採用RI新公告識別標章,統一RI識別以加強大眾對國際扶輪印象。


K. 國際會議
1. 地帶研習會:2019年11月29日~12月01日於菲律賓馬尼拉舉行。
註冊網站: https://2019manilarotaryinstitute.org/registration/
2. 國際年會:2020年6月6日~6月10日於夏威夷舉行。

L. 地區年會

1.日期:2020年4月18日~4月19日。
2.地點:新莊頤品大飯店。

3.年度特色:扶輪服務成果發表,促進彼此友誼,交換服務經驗,表彰傑出事蹟。
M. 地區研習會與訓練會
N. 預算編列
◎ RI社費:69USD每人/每年。
◎ 地區辦公室:500元每人/每年。
◎ 扶輪青年領袖營(RYLA):500元/每人/每年。
◎ 扶輪青少年交換(RYE):200元每人/每年
◎ 青少年服務活動(成年禮):200元每人/每年
◎ 2021台北國際年會分攤金:1,000元每人/每年
◎ 鼓勵中華扶輪教育基金統一捐款:600元每人/每年。
◎ 鼓勵各社協辦(愛的輪轉慈善音樂會)募款【腎臟病防治計劃】可使用PHF地區指定用途及歡迎捐款贊助協辦。
◎ 各分區鼓勵各社捐助緬甸甘妮小學建校冠名基金,每單位NT$20,000元(原則各分區認捐一間教室,需要33個單位)暨PHF指定該校水資源全球獎助金案。暫定2019年11月22~26日前往驗收啟用。
◎ EREY:每社達到平均每人100美元(包括寶眷社友)
◎ 扶輪月刊:每人每半年應繳納訂閱費一次新臺幣350元;次年1月1日繳交下半年訂閱費(兩名(寶眷/親子)扶輪社員居住同一地址者可選擇合訂一冊扶輪月刊。
◎ 台灣扶輪總社:100元每人/每年。
◎ 配合RI社長特別計劃:20,000元 / 每社。
◎ 預備金:20,000-30,000元(支應臨時性、突發性的活動預算)。


O. 助理總監、地區副秘書、社長責任:
◎ 協助安排總監公式訪問日期。
◎ 協調策劃地區大型活動。
◎ 協調分區於2019年4月30日前提出地區獎助金申請。
◎ 協助規劃全球獎助金申請。
◎ 協助達成分區2019-2020工作目標(社員成長、基金捐獻)。
◎ 掌握分區扶輪社年度各社社員人數、基金捐獻、地區分攤款繳交情形。
◎ 在Rotary Club Central扶輪中央系統訂定目標(R.C.C.)。
◎ 帶領分區相關社友參與各項訓練研習會、地區年會、RI年會。